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Büro Drucker – welcher ist sinnvoll?

Büro DruckerSie benötigen einen Drucker fürs Büro?  Wenn Sie sich einen neuen Drucker anschaffen möchten, dann werden Sie feststellen, dass es viele verschiedene Arten und Ausführungen gibt. Um das richtige Modell zu erwerben, müssen Sie sich im Klaren sein, für welche Zwecke sie ihn einsetzen möchten. Müssen Sie viele Texte drucken? Wollen Sie hin und wieder ein Foto drucken? Möchten Sie mit dem Gerät kopieren oder auch scannen? Wollen Sie den Büro Drucker auch über WLAN verbinden? Wir stellen diverse Arten von Büro Druckern vor.

Büro Drucker Test 2020

Was ist ein Büro Drucker?

Büro DruckerEin Drucker ist – wie der Name schon sagt – ein Gerät, das Texte, Grafiken oder Bilder auf Papier ausdruckt. Meist erfolgen Ausdrucke auf Din-A4 Papier, zudem gibt es Büro Drucker, die auf einer Größe von A3 ausdrucken können. Beim Kauf sollten Sie unbedingt darauf achten, dass nicht nur die Optik stimmt, sondern auch der Drucker mit ihrem PC, Laptop oder MAC kompatibel ist. Die Software beziehungsweise der Treiber muss also mit Windows oder Apple zusammenpassen.

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Seit wann gibt es Drucker?

Eigentlich wurde der erste manuelle Drucker von dem Mainzer Johannes Gutenberg 1450 erfunden. Mit dem Buchdruck konnten Buchstaben und Wörter in einer großen Anzahl vervielfältig werden. Doch unter dem Begriff Drucker verstehen wir heute eigentlich ein Gerät, welches eine Verbindung mit einem PC oder Laptop hat. Einer der ersten elektronischen Drucker war der sogenannte „Alphabetdrucker“ im Jahr 1953. Dann wurde der erste Nadeldrucker entwickelt, welcher zunächst nur schwarz/weiß und später farbig drucken konnte. Einige Jahre später kam der Tintenstrahldrucker auf den Markt. In den 1980er Jahren wurde der Laserdrucker erfunden, der zunächst nur als Büro Drucker für große Unternehmen eingesetzt wurde.

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Welche Arten von Druckern gibt es?

Bevor Sie sich zum Kauf eines Druckers entschließen, möchten wir Ihnen einen Überblick über die diversen Arten und Ausführungen geben.

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Nadeldrucker Tintenstrahldrucker Laserdrucker Multifunktionsdrucker
Einsatz vornehmlich in Banken, Arztpraxen, Fahrscheinentwerfern Einsatz in kleinen Büros und in Privathaushalten Einsatz in Büros, Unternehmen und Privathaushalten, für Vieldrucker vielseitiger Einsatz möglich (All-in-One-Gerät)

Nadeldrucker im Detail

Bei einem Nadeldrucker werden Druckschläge erstellt, die ein deutliches Geräusch von sich geben. Deshalb sind diese lauten Geräte nicht besonders beliebt in Büros und im Homeoffice. Die Nadeln schlagen auf das Farbband und bringen so Buchstaben und Texte auf das Papier. Nachfolgend haben wir die Vorteile und Nachteile von Nadeldruckern zusammengestellt.

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Vor- und Nachteile von Nadeldruckern

Die Vorteile von Nadeldruckern sind:

  • hohe Lebensdauer des Ausdrucks
  • Drucken mit Durchschlägen
  • Verwenden von Endlospapier möglich
  • niedrige Verbrauchskosten
  • geringe Wartungskosten

Die Nachteile von Nadeldruckern sind:

  • hohe Lärmbelästigung während des Druckvorgangs
  • gerastertes Druckbild
  • Druckqualität in Farbe schlechter im Vergleich zu anderen Druckern
  • wechselnde Druckqualität
  • niedrige Druckgeschwindigkeit

Tintenstrahldrucker im Detail

Ein Tintenstrahldrucker ist auch als Matrixdrucker bekannt. Die Bilderzeugung geschieht über Düsen und diverse Farbtanks. Einen physikalischen Druck für die Herstellung eines Texts oder Bildes gibt es beim Tintenstrahldrucker nicht. Die Marktführer sind die Marken Canon und HP. Diese Art von Geräten werden nochmals in zwei Untergruppen eingeteilt: Continuous Ink Jet und Drop on Demand.

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Continuous Ink Jet Drop on Demand
Tintenstrahl tritt permanent über eine Düse aus dem Druckkopf aus Tintentropfen verlassen den Druckkopf nur, wenn es wirklich erforderlich ist
Einsatz bei EAN-Codes, Rubbellosen, Haltbarkeitsdaten Einsatz im Büro und im Privathaushalt oder Homeoffice

Was sind die Vorteile und Nachteile eines Tintenstrahldruckers? Hier eine kleine Übersicht:

Die Vorteile eines Tintenstrahldruckers sind:

  • hochwertiger Druck von Texten und Bildern
  • schnelles und einfaches Drucken
  • leise
  • geringe Anschaffungskosten

Die Nachteile eines Tintenstrahldruckers sind:

  • hohe Verbrauchskosten für Patronen
  • hohe Wartungskosten (Wechseln des Druckkopfes)

Laserdrucker im Detail

Laserdrucker werden gerne als Büro Drucker eingesetzt, denn sie eignen sich für Vieldrucker. Zudem sind diese Geräte auch beliebt bei Freiberuflern und Selbstständigen, die im Homeoffice arbeiten und viele Texte und Dokumente ausdrucken müssen. Beim Laserdrucker spielt das Prinzip der Elektrofotografie eine wichtige Rolle. Der Hauptteil des Innenlebens von einem Laserdrucker ist eine statisch geladene und rotierende Bildtrommel. Es wird beim Ausdruck eine ganze DinA4-Seite unabhängig von Größe des Textes, der Grafik und des Bildes hergestellt. Aber können sie auch große Büro Drucker leasen? Ja, das ist mittlerweile möglich.

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Laserdrucker haben wie andere Gadgets Vorteile und aber auch Nachteile, die Auswirkungen auf die Gesundheit haben können.

Vor- und Nachteile von Laserdruckern

Die Vorteile von Laserdruckern sind:

  • sehr hohe Qualität der gedruckten Texte und Bilder
  • niedrige Verbrauchskosten
  • sehr hohe Druckgeschwindigkeit

Die Nachteile von Laserdruckern sind:

  • hohe Anschaffungskosten
  • hinsichtlich Kontrastabstufung und Farbraum schlechter als Tintenstrahldrucker
  • schädlich für die Gesundheit (Feinstaub, Tonerpartikel)

Drucker im Büro verboten – wegen der Gesundheit?

Natürlich sind Druckgeräte im Büro nicht verboten. Allerdings gibt es in Deutschland eine Arbeitsstättenverordnung, welche dem Arbeitsschutz dient und Vorsichtsmaßnahmen beinhaltet. In dieser Verordnung wird auch klar, dass Drucker einen ausreichenden Abstand zu den Personen im Büro haben sollten. Es wird eine Distanz von 1,5 bis 2 Metern empfohlen. Bürokräfte sollten sich nicht permanent in der Nähe von Druckern – insbesondere von Laserdruckern – aufhalten.

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Hinweis: Büro Drucker sollten in einem separaten Zimmer beziehungsweise mit einer Trennwand und genügend Abstand aufgestellt werden. Durch diese Maßnahme soll der Kontakt mit Nanopartikeln und Feinstaub vermieden und somit die Gesundheit geschützt werden.

Multifunktionsdrucker im Detail

Diese Gadgets werden auch als Multifunktionsgeräte, All-in-One-Drucker sowie Multifunktions-Printer bezeichnet. Multifunktionsdrucker sind als Tintenstrahldrucker, als Laserdrucker für schwarz/weiß Ausdrucke und auch für farbige Texte und Bilder erhältlich.

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Multifunktionsdrucker werden oft in zwei Modelle hinsichtlich ihrer Features eingeteilt:

3-in-1 Gerät 4-in-1 Gerät
Drucker Drucker
Scanner Scanner
Kopierer Kopierer
Faxgerät

Multifunktionsgeräte eignen sich zum Drucken, Kopieren, Scannen und zum Teil auch zum Faxen. Sie haben sehr viele Vorteile, aber auch einige wenige Nachteile.

Vor- und Nachteile von Multifunktionsdruckern

Die Vorteile von Multifunktionsdruckern sind:

  • niedrige Anschaffungskosten im Vergleich zum Kauf der einzelnen Geräte
  • geringer Energieverbrauch
  • kompakte Bauweise
  • Konfiguration der Geräte

Die Nachteile von Multifunktionsdruckern sind:

  • Qualität des Kompaktgerätes etwas geringer als die Einzelgeräte
  • bei Defekt/Schaden eines Teilgerätes muss das ganze Gadget ausgetauscht werden

TIPP: Büro Drucker günstig kaufen

Sie können Büro Drucker in Fachgeschäften wie Saturn und Media Markt vor Ort kaufen. Außerdem können Sie Drucker verschiedenster Art auch in Versand Shops bestellen. Beim Online Kauf haben Sie den Vorteil, dass die Ware ganz bequem nach Hause oder ins Büro geliefert wird. Im Internet können Sie nicht nur einen Preisvergleich anstellen und auch gute Angebote finden, sondern auch einen grundsätzlichen Büro Drucker Vergleich der verschiedenen Modelle und Marken vornehmen. Wenn Sie sich auch Empfehlungen und Erfahrungsberichte von Kunden ansehen, können Sie schnell erkennen, welche Geräte als sehr gute Büro Drucker erkoren werden.

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Gibt es einen WLAN Büro Drucker Test von der Stiftung Warentest?

Die Verbraucherschutzorganisation Stiftung Warentest hat schon viele Produkte und Geräte getestet. Dabei werden meist Funktionalität, Ausführung und Preis-Leistungsverhältnis genauer betrachtet. Außerdem werden auch immer wieder gesundheitliche Aspekte in den Test einbezogen. Der letzte Test bezüglich Drucker wurde im September 2014 durchgeführt. Somit ist dieser Testbericht nicht ganz aktuell. Sobald das Prüfinstitut einen neuen Büro Drucker WLAN Test veröffentlicht, werden wir Sie umgehend darüber informieren.

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Welche Verbindungsmöglichkeiten gibt es?

Die meisten Geräte haben meist einen standardisierten Druckeranschluss, so dass diese über eine USB-Schnittstelle mit einem PC und Laptop verbunden werden können. Moderne Geräte haben aber meist auch noch andere Optionen:

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  • über WLAN verbinden
  • mit Modem verbinden
  • Bluetooth Funktion

Welcher Hersteller von Büro Druckern sind beliebt?

Sie können mittlerweile aus einem großen Sortiment von Büro Druckern auswählen. Zu den gängigen Marken – sowohl Tintenstahldrucker, Laserdrucker, als auch Multifunktionsgeräte – gehören:

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  • Hewlett Packet (HP)
  • Canon
  • Epson
  • Brother
  • Samsung
  • Kyocera
  • Kodak
  • Philips
  • Lexmark

Was ist ein 3D-Drucker?

Bei einem 3D-Drucker werden sogenannte drei-dimensionale Werkstücke schichtweise aufgebaut. Es werden keine einzelnen Blätter mit Daten beschrieben. Während des Druckens kommt es zu Härtungs- und Schmelzvorgängen. Hauptsächlich finden 3D-Drucker Einsatz in:

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  • Verpackungsindustrie
  • Bioprinting
  • Raumfahrtindustrie
  • Prototypenentwicklung (Design, Kunst, Architektur)
  • Zahn- und Medizintechnik

In Privathaushalten finden Sie vereinzelt 3D-Druckgeräte, die ab 250 Euro erhältlich sind. Damit können Sie beispielsweise Stiftbecher, Schmuck und kleine Spielzeuge herstellen.

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